LA COORDINATION LE JOUR J DE VOTRE MARIAGE
Vous souhaitez organiser votre mariage avec soin et passion & vous voulez profiter pleinement du grand jour sans avoir à tout gérer ? Cette formule est faite pour vous.
En tant que wedding planner en Saône-et-Loire, je prends le relais pour assurer la coordination complète de votre mariage le jour J, en toute discrétion et avec efficacité.
Pour structurer les différentes étapes d’organisation de mariage et clarifier chaque point, je vous remets un carnet de bord dédié à la coordination du mariage en Bourgogne, qui rassemble toutes les informations essentielles. Il facilite nos échanges et vous permet d’aborder votre jour J en toute sérénité.
Quelques semaines avant le mariage, je reprends avec vous l’ensemble du projet :
prestataires, déroulé de la journée, détails logistiques… pour m’assurer que tout soit parfaitement prêt.
Le jour venu, je suis votre cheffe d’orchestre : j’accueille les prestataires, je gère le timing et les imprévus, pendant que vous savourez chaque instant entourés de vos proches.
Cette formule s’adresse aux couples qui ont tout planifié eux-mêmes, mais souhaitent déléguer la gestion du jour J à une organisatrice de mariage professionnelle.
🗓️ Prise en main 6 semaines avant le mariage
📖 Carnet de bord de coordination pour une vision claire et partagée
📋 Reprise du dossier, contacts prestataires, planning détaillé
📍 Présence sur place et coordination des intervenants
🎤 Gestion du timing, des imprévus et de la logistique
Profitez de votre journée, je m’occupe du reste.
PREPARATION ET ORGANISATION EN AMONT
Rendez-vous découverte permettant aux mariés d’exposer de façon approfondie leur projet de mariage ainsi que leur budget
Définition des modalités de communication avec les clients notamment par la création d’une conversation WhatsApp
Envoi du carnet de bord "organiser son mariage pas à pas" (idées, astuces, tableau Excel liste invités, suivi budget, ...)
Mise à disposition de mon carnet d'adresse
Visite technique du lieu de reception
Accompagnement tout au long des préparatifs et de l’organisation avec l’élaboration du rétro planning et bilan sur l’organisation à 6 mois, à 3 mois et à 15 jours de l’évènement
Prise de contact et rencontre avec l’ensemble des prestataires que vous avez sélectionnés
Elaboration d’un planning du Jour J
DECORATION en option : scénographie, inspiration, confection, installation
LA VEILLE DU MARIAGE
En option : accueil des prestataires, mise en place de la salle et de votre décoration
JOUR J
Présence le jour J du mariage, du début des préparatifs à la fin du service du traiteur
Coordination des prestataires
Gestion des invités le Jour J
Gestion du planning le Jour J (cérémonies, cocktail, réception …)
Anticipation et gestion des imprévus
FORFAIT WEDDING DAY
1800 Euros*
Forfait jour J avec décoration (voir page wedding designer) 2 990 Euros *
*Le forfait est calculé sur la base de 120 invités, les frais km sont inclus dans un rayon de 100km autour de Berzé-le-Ville
OPTIONS
Accompagnement choix de la robe et/ou du costume, recherche et sélection des logements pour les invités, mise en place de la salle et/ou de votre décoration la veille, dressage de la table, navette aéroport, organisation et coordination du welcome dinner, mise en place du brunch du lendemain, rangement de la salle le lendemain.