Comment et pourquoi choisir votre Wedding Planner pour votre mariage : mes conseils

Le mariage est l'un des événements les plus marquants de la vie, et chaque détail doit être parfait. Cependant, la planification d'un mariage peut s'avérer être un véritable défi. Entre les choix de prestataires, le suivi du budget, la gestion du timing et l'organisation des invités, il est facile de se sentir dépassé. C'est là qu'un wedding planner entre en jeu !

Mais comment choisir celui qui sera à la hauteur de vos attentes ? Découvrez mes conseils pour faire le meilleur choix.

Qu'est-ce qu'un wedding planner ?

Avant de vous lancer dans la recherche du wedding planner idéal, il est important de comprendre son rôle. Un wedding planner est un professionnel spécialisé dans l'organisation de mariages. Il ou elle vous accompagne tout au long du processus de planification, de la recherche des prestataires à la gestion du jour J, en passant par la création de la décoration et la coordination de chaque étape.

Un wedding planner : pourquoi ?

Les raisons sont multiples pour faire appel à un wedding planner. Le manque de temps des couples est certainement l’argument le plus cité. Vous pouvez également manquer d’idées, paniquer à la vue d’un évènement si imposant ou encore vouloir profiter pleinement de votre journée de jeune mariée sans vous inquiéter.
Les futurs mariés choisissent aussi un wedding planner pour leur carnet d’adresses. Difficile de connaître les traiteurs de la région, les fleuristes, les photographes… si les blogs spécialisés en présentent toujours beaucoup, ce sont des professionnels "tendances" souvent surbookés et réservés de longs mois à l’avance. Le wedding planner peut donc vous sauver la mise en vous proposant des alternatives, des choses que vous ne connaissiez pas mais aussi une multitude d’idées qui sortent de l’ordinaire. Sachez également qu’un wedding planner ne signifie pas « délaisser son mariage », au contraire, vous réalisez tous les choix. En signant avec un wedding planner vous faite le premier choix : celui de la sérénité.

Comment choisir LE wedding planner parfait pour votre mariage

Faites des recherches et des comparaisons

Voici quelques critères à prendre en compte lors de vos recherches :

La localisation

Si vous vivez à Paris mais que vous souhaitez vous marier en Bourgogne, il est impératif de trouver une organisatrice de mariage qui est basée à proximité de votre lieu de cérémonie. En effet, le réseau est primordial pour la bonne organisation d’un mariage, il est donc important de choisir un wedding planner locale qui pourra vous trouver les meilleurs prestataires en fonction de vos envies et vos besoins. De plus, choisir une organisatrice de mariage de la région vous évitera de prendre en charge des frais de déplacements et donc, vous fera faire des économies.

Un wedding planner formé et déclaré

Choisissez un wedding planner qui a suivi une formation par un organisme agréé. Egalement, vérifiez que votre wedding planner possède bien un numéro SIRET et qu’elle vous fasse signer un contrat net et précis avec le détail de ses prestations bien défini.

Evaluez votre besoin

Les services proposés par un wedding planner sont variés :

Assistance complète : de la planification à la coordination le jour du mariage.

Consultation partielle : pour vous aider dans des domaines spécifiques (par exemple, trouver le lieu ou choisir la décoration).

Coordination du jour J : si vous avez déjà tout planifié, mais souhaitez un expert pour assurer que tout se déroule sans accroc le jour de votre mariage.

Il est essentiel de bien définir vos besoins afin de choisir un wedding planner qui pourra y répondre.

De même, ce professionnel peut être spécialisé dans un domaine ou dans un thème particulier : les cérémonies élégantes et poétiques, champêtres, écoresponsables…
Prenez le temps de vous renseigner sur les services proposés et les mariages précédemment organisés par le wedding planner avant de faire votre choix.

Réputation et recommandations

Consultez les avis en ligne et demandez des recommandations à des amis ou à d'autres prestataires de mariage.

Budget

Un wedding planner peut proposer différents forfaits selon les services inclus. Assurez-vous que son tarif correspond à votre budget et à vos attentes.

Rencontrez-le en visio ou en personne

Une fois que vous avez sélectionné quelques wedding planners potentiels, il est crucial de les rencontrer. Cela vous permettra de vérifier si vous êtes à l'aise avec lui ou elle et si la communication est fluide. Posez-lui des questions sur son expérience, ses méthodes de travail, et sur la manière dont il gère les imprévus.

Vérifiez la Compatibilité

Votre wedding planner doit être quelqu'un en qui vous avez confiance et avec qui vous vous sentez à l'aise. C’est cette relation qui vous permettra de déléguer sereinement la gestion de votre mariage car il ou elle sera votre partenaire tout au long du processus de planification. Un bon feeling est indispensable pour une collaboration réussie.

Faites Confiance à Votre Intuition

Après avoir pris en compte tous ces critères, il ne vous reste plus qu’à suivre votre intuition.

Le choix de votre wedding planner est une décision importante qui influencera l'ensemble de votre expérience de mariage. Un bon professionnel saura vous offrir l’accompagnement nécessaire pour réaliser la journée de vos rêves. Prenez le temps de choisir celui ou celle avec qui vous vous sentez le plus à l’aise et dont l'expertise correspond à vos besoins.

N'oubliez pas : votre mariage doit être à l'image de vos rêves, et un wedding planner expérimenté saura en faire une réalité.